Как сэкономить на оснащении школы 10–15% без потери качества

Как сэкономить 10-15% бюджета при оснащении школы

Раскрываем секреты экономии бюджета при оснащении оборудованием образовательного учреждения.

При строительстве школы застройщику необходимо уложиться в выделенный бюджет, но при этом сохранить качество оборудования, обеспечить его соответствие техническим характеристикам и получить результат, который устроит заказчика.

По словам экспертов из видео, сократить расходы на учебное оборудование на 10–15% возможно. Однако экономия должна достигаться не за счёт покупки самых дешёвых товаров или отказа от необходимых позиций. Основные резервы находятся в организации закупок, проверке проекта и профессиональном монтаже.

Коротко

Лишние расходы при оснащении школы чаще всего возникают из-за закупок у большого количества производителей без достаточных оптовых скидок, привлечения неопытных монтажников и ошибок в проекте ТХ и ПСД. В результате застройщик переплачивает за оборудование, закладывает завышенные расходы на монтаж или вынужден повторно приобретать товары, которые невозможно использовать.

Снизить бюджет позволяют работа с крупным поставщиком, имеющим дилерские соглашения с производителями, привлечение подрядчика с опытом монтажа именно школьного оборудования и предварительная проверка проекта техническими специалистами, проектировщиками и методистами.

Почему экономия на оснащении не должна означать снижение качества

Перед застройщиком стоят сразу несколько задач. Необходимо приобрести оборудование по приемлемой цене, сохранить его соответствие техническим характеристикам и обеспечить качество поставки.

Простое сокращение количества позиций или выбор наиболее дешёвых товаров не решает эту задачу. Такое оборудование может не соответствовать проекту, потребностям школы или условиям монтажа. В результате первоначальная экономия превращается в повторные расходы.

В видео выделяются три основные причины переплаты:

• самостоятельная закупка у множества производителей;
• монтаж силами работников без опыта работы со школьным оборудованием;
• ошибки в ТХ и ПСД.

Каждая из этих причин влияет не только на цену оборудования, но и на сроки, стоимость монтажа и необходимость последующих исправлений.

Причина 1. Закупка оборудования у множества производителей

Школьное оснащение состоит из разных групп товаров. Если застройщик самостоятельно обращается к большому количеству производителей, он не всегда может получить выгодные оптовые условия.

В результате каждая отдельная партия закупается по своей цене, а общий объём проекта не используется для получения максимальных скидок. По словам менеджера по закупкам, выгоднее работать с подрядчиками, которые ежегодно приобретают большие объёмы учебного оборудования.

В видео приводится пример компании, закупающей оборудование более чем на 2 млрд рублей в год. За счёт такого объёма стоимость закупки может быть на 15–20% ниже рыночной. Дополнительные возможности для подбора товара дают более 450 дилерских соглашений с производителями по всему миру.

Как объём закупок влияет на стоимость

Главная задача заключается не в том, чтобы найти один самый дешёвый товар, а в том, чтобы подобрать качественное оборудование под техническое задание по приемлемой цене.

Важно

Экономия формируется за счёт условий закупки и выбора производителей, а не за счёт снижения требований к оборудованию.

Причина 2. Монтаж поручают рабочим без необходимого опыта

Вторая причина переплаты — монтаж силами работников застройщика или подрядчика, которые ранее не занимались установкой учебного оборудования.

У школьных объектов есть свои особенности. В видео отдельно упоминаются актовый зал, пищеблок, спортивный зал и оборудование для ОВЗ. Для правильной установки недостаточно общего строительного опыта: необходимо знать особенности конкретных групп оборудования.

Неопытный подрядчик может заранее заложить в смету слишком большие расходы, поскольку не понимает реальный объём работ. Кроме того, во время монтажа появляются непредвиденные затраты, связанные с исправлением ошибок.

В видео приводится пример неправильно выбранной высоты розеток: строители установили их на высоте 105, хотя требовалась высота 180. Такие ошибки напрямую влияют на возможность установки оборудования.

Подрядчики без необходимой квалификации могут срывать сроки или полностью отказываться от продолжения работ.

К чему приводит отсутствие профильного опыта

Как выбрать подрядчика для монтажа

В видео рекомендуется выбирать компанию, которая имеет опыт не только поставки, но и монтажа именно школьного оборудования.

Опытный подрядчик знает особенности школьных помещений, учитывает СНиПы и СанПиНы и понимает, на каких работах допустимо экономить, а где сокращение расходов приведёт к проблемам.

В качестве подтверждения опыта в видео приводится пример компании, которая ежегодно комплектует 20–30 школ, а за 16 лет реализовала сотни проектов в разных регионах России.

При выборе подрядчика важно оценивать:

• количество реализованных школьных объектов;
• опыт работы с разными группами оборудования;
• наличие технических специалистов;
• способность выполнить не только поставку, но и монтаж;
• понимание особенностей школьных помещений.

Цена монтажных работ не должна рассматриваться отдельно от опыта исполнителя. Более дешёвое предложение может потребовать дополнительных затрат, если работы придётся исправлять или передавать другому подрядчику.

Причина 3. Ошибки в проекте ТХ и ПСД

Третья причина повторных расходов — ошибки в проектной документации.

По словам инженера-проектировщика, при проверке проектов регулярно обнаруживается большое количество несоответствий. Причиной может быть недостаточное знание особенностей школьного оборудования или использование старого проекта.

В видео перечисляются разные виды ошибок:

• оборудование снято с производства;
• товар больше не ввозится в Россию;
• мебель не соответствует ростовой группе детей;
• в проект включено лишнее оборудование;
• отдельные необходимые позиции отсутствуют;
• используется устаревший проект.

Если застройщик закупит оборудование строго по такой документации без предварительной проверки, часть товаров придётся приобретать повторно.

Кроме стоимости нового оборудования, возникают дополнительные расходы на повторное согласование с департаментом образования, доставку и монтаж. Одновременно увеличиваются сроки проекта.

Важно

Частая ошибка

Считать, что наличие готовой ТХ и ПСД означает отсутствие необходимости в дополнительной проверке. Ошибки в проекте могут обнаружиться только после закупки, когда исправление потребует новых расходов.

Что необходимо проверить до закупки

Проверку рекомендуется проводить до размещения заказов. Это позволяет пересогласовать проблемные позиции и избежать повторной покупки.

Кто должен проверять проект

Для полноценного анализа проекта одной проверки наименований недостаточно. Необходимо оценить технические характеристики, актуальность товаров, комплектность и возможность монтажа.

В видео предлагается привлекать компанию, в команде которой есть:

• технические специалисты;
• проектировщики;
• методисты.

Большая команда позволяет распределить работу между специалистами и быстрее обработать значительную спецификацию. По словам эксперта, проект на три тысячи позиций можно рассчитать и проверить за несколько дней.

Проверка должна показать не только ошибки, но и возможные варианты замены оборудования без ущерба для проекта.

Практический пример

Школа в Шадринске

В видео приводится пример школы в городе Шадринске. Специалисты пересмотрели спецификацию и пересогласовали часть товаров.
В результате бюджет проекта удалось сократить на 14 млн рублей без ущерба для самой школы.

Этот пример показывает, что значительную экономию можно получить ещё до закупки. Для этого не потребовалось исключать необходимое оборудование: расходы сократились после проверки и корректировки спецификации.

Как организовать экономию без потери качества

Работу можно разделить на три последовательных этапа.

1. Проверить ТХ и ПСД

До закупки необходимо найти устаревшие, недоступные и ошибочно подобранные позиции. Одновременно проверяется комплектность проекта и возможность монтажа оборудования.

2. Пересогласовать проблемные позиции

Если оборудование снято с производства, не поставляется или не подходит школе, его нужно заменить до размещения заказов. Это позволяет избежать повторной покупки.

3. Объединить поставку и профессиональный монтаж

Крупный объём закупки помогает получить более выгодные условия у производителей. Опытный монтажный подрядчик точнее рассчитывает стоимость работ и реже допускает ошибки.

Такая последовательность соответствует подходу, описанному экспертами в видео: выгодные условия закупки, профильный монтаж и предварительная проверка проекта.

Где возникают лишние расходы

Вывод

Сокращение бюджета на оснащение школы начинается не с поиска самых дешёвых товаров. Главные резервы находятся в проверке проекта, условиях закупки и правильной организации монтажных работ.

Если заранее выявить ошибки в ТХ и ПСД, подобрать доступные аналоги, использовать оптовые условия и привлечь опытного монтажного подрядчика, можно избежать повторных закупок и непредвиденных расходов.

Пример школы в Шадринске показывает, что пересмотр и пересогласование спецификации позволяют получить существенную экономию без ущерба для проекта.